Menu

Prednosti uvođenja

Pet ključnih prednosti elektronske razmene podataka


Prva prednost: Uklonite ponovno unošenje dokumenta

Uklanjanjem ručno kucanih poslovnih dokumenta kao što su porudžbenica, račun, otremnica, vaša kompanija može značajno imati kotisti u:

  • smanjenim trškovima rada
  • eliminaciji ljudskih grešaka pri unosu
  • bržoj obradi dokumenata
  • trenutnom preuzimanju dokumenata
  • uklanjanju zavisti od poštanskih službi.


Druga prednost: Eliminacija papira

Papirna razmena poseduje neke inherentne nedostatke u poredjenju sa svojim ekvivalentom u elektronskoj razmeni:

  • ušteda potrošnog materijala (štampač, toner, papir)
  • ušteda troškova skladištenja dokumenata
  • uklanjanje mogućnosti gubitka dokumenata
  • smanjenje troškova poštarine


Treća prednost: Smanjenje vremena od porudžbine do isporuke i držanja zaliha

  • Elektronska razmena dokumenata može biti dostavljena mnogo brže od papirnih dokumenata, čime rokovi od poručivanja do isporuke mogu biti smanjeni
  • Korišćenjem EDI za predviđanje i planiranje, kompanije su u mogućnosti da dobiju informaciju o očekivanim porudžbina i u skladu sa tim planiraju svoju proizvodnju i nivoe zaliha
  • Kompanije koje primaju ASNs* (Advanced Shipping Notes) ili dokumente potvrde (Acknowledgments), znaju unapred šta će im biti isporučeno i svesni su nestašice koju mogu da pokriju preko alternativnih dobavljača
  • Integrisati elektronska dokumenta znači i mnogo bržu obradu što smanjuje "lead time" (vreme od trenutka poručivanja do trenutka korišćenja) i ubrzava isplatu

 

Četvra prednost: Povećanje kvaliteta poslovnih odnosa

  • Odštampana elektronska dokumenata iz informacionog sistema nakon prijema/isporuke, su neuporedivo lakša za čitanje nego dokumenta primljena preko fax-a
  • Preciznost u dokumentima će pomoći da se obezbede i precizne zalihe
  • Paketi elektronskih dokumenata obično su sekvencijalno numerisani, te se neisporučeni dokumenti mogu lako pronaći - ušteda vremena kompanijama u pretraživanju kroz gomilu papira.

Peta prednost: Konkurentnost

Elektronska razmena dokumenata vas čini atraktivnim gledano sa strane vašeg klijenta, tako da ćete u njihovim očima biti jeftiniji i efikasniji u odnosu na konkurente koji još uvek rade sa papirom. Vaši troškovi će biti manji, jer ćete zahtevati manje ljudstva u kompletnom procesu (poručivanja, isporuke i naplate )

To nije slučajno da se svi vodeći trgovniski lanci oslanjaju na EDI za poručivanje i primanje faktura - oni znaju prednosti koje dobijaju smanjenjem troškova koji mogu biti smanjeni.

* Advanced Shipping Notice (ASN) - je dokument koji pruža detaljne informacije o isporuci na čekanju, a poslata je pre prijema iste. Obično je poslata u elektronskom formatu. Po GS1 Eancom standardu, to je tip poruke DESADV.
ASN može da se koristi za pružanje informacija o tome kada će biti isporučena pošiljka, ukjučujući i broj predmeta na paleti, težinu, vrste pakovanja, opis proizvoda i slično.

Na vrh

Joomla! Debug Console

Sesija

Informacije profila

Iskorišćenost memorije

Upiti baze podataka